目前,视频会议正变得非常流行,这不足为奇。无论你身在何处都可以通过视频会议和业务主管、个人和团体进行实时互动。
除了组织会议之外,人们还可以使用视频会议工具进行视频采访、远程诊断、远程办公等。它们都需要通过好的音频和视频传输与Internet连接使用。
视频会议既经济又方便,现在已广泛应用于许多领域。以下是视频会议在不同领域的7大应用。
1.会议或合作
视频电话对召开会议有很大的帮助,无论是商务会议、娱乐会议还是培训会议。紧急情况需要经理或公司领导讨论决定时,无论他们身处什么位置都能通过视频会议与计划执行项目小组进行远程讨论,同时屏幕共享、在线白板等特色功又极大地提高了讨论效率。这一特定过程的另一种常见做法是学生协作,一个人可以毫不费力地完成小组学习或学生项目,而不需要长途跋涉或者开车。
2.在线教学
技术已经帮助远程学习成为现实,老师不再需要和他的学生待在同一个房间里。目前,远程教育项目已经被一些小型的常春藤盟校列入了他们的教学大纲,比如美国的哈佛大学。虽然这些课程大多是视频课程,但网络会议课程也占了很大一部分。
利用视频会议与许多人同时进行交互是很简单的,任何地点的任何学生都可以得到专业人士的答疑。该方法也可用于农村地区的学生教学,只需要适当的设置,一个称得上名师的老师就可以完成传道受业解惑的教学过程。
除了基本的教学过程,老师之间也可以通过视频会议进行交流分享教学经验以及完成教学研讨等培训工作。
3.工商管理
过去,在网络上管理业务实际上是不可能的。但是,随着Web的发展,远程工作场所和虚拟员工已成为标准配置。通过电子邮件进行交互的聊天服务(包括视频会议)已成为激励这类公司的重要组成部分。现在,雇主可以与他们的自由设计师、文案作者、行政人员以及其他人员进行远程联系。除了解决了距离问题之外,它还毫不费力地创建了一个更有效、更全球化的工作场所。
4.视频采访
过去,视频采访并不常见。如今,许多行业都在使用视频电话或视频会议,主要的新闻网络通常利用会议把不同的人联系起来进行采访。当记者无法联系到的时候,一个有用的互联网传输和一个提供视频会议的互联网服务程序可能会有所帮助。双方都将受益于包括旅行时间在内的大量成本节约。
即使参与者可能来自不同的领域,他们也可以轻松地进行交互。尽管视频会议曾经是一门复杂的技术,但如今,我们可以很轻松地使用更复杂的电话系统和更快的网络服务进行会议。
5.在家工作
目前,有许多员工选择在家办公这一创新工作方式。员工将能够利用视频会议这种面对面的的方式与客户或同事保持联系。这将为您节省大量的时间投入,并避免您因交通拥堵或地铁中的人群而感到疲惫。事实上,如果你是一位准妈妈,那么在家办公将是一个理想的选择。而越来越多的人正在利用像萝卜开会这样的工具或其他视频协作产品来远程办公。你只需快速下载并在桌面或移动设备上运行,就可以轻松进行实时会议。
6.远程医疗诊断
远程识别症状或问题的能力称为远程诊断。在医疗保健中,受影响的人可以在家中甚至在国外,而医疗专业人员或专家可能在不同的地区。国际空间站的宇航员在使用摄像头远程呼救地面人员时也采用了这种战术。此外,远程诊断也同样应用于商业用途,以前,员工总是习惯于使用电话进行呼叫,但现在通过特殊技术就可以进行面对面指导工作。
7.法律环境
许多法庭和享有声望的授权办公室都利用视频会议与不愿出庭受审的囚犯或证人取得联系。高质量视频会议带给人们身临其境的体验,个人会觉得自己实际上就在那儿。有时,让目击者或囚犯用视频方式出现,要比让他们面对面讲话容易得多。
结论
高质量的视频会议解决方案正在创造出非常有用的商务设备,这些设备正在以许多创新和有趣的方式运行。就像领先的企业一样,这种技术可以被多个领域的任何组织充分利用,从而提高企业生产力和凝聚力。