视频会议的主要功能在于传达，是完全基于工作场景的活动，可以在一定程度上实现与面对面交流类似的体验.
　　考虑视频会议的应用场景
　　评估了使用场景后，你还需要考虑这些：
　　●使用频次：一年几次，还是每天每周都用得到
　　●办公场景：室内使用较多，还是户外使用较多
　　●使用对象：内部使用较多，还是客户沟通较多
　　●国内国外：国内使用较多，还是境外沟通较多
　　明确了基本需求，下一步就可以根据企业规模选择相应的供应商了。
　　初创企业——便宜好用是王道
　　公司的预算还处于一分钱掰成八瓣花的时期，视频会议硬件就不要考虑了。如果需要用到视频会议，尽量选择IM软件中的免费多人视频功能，或者高性价比的视频会议软件。
　　初创企业比较关注的的是性价比
　　但当你的企业成长到30人、80人或100人时，你就需要寻找专业的视频会议服务商了。根据现在的企业规模，硬件or软件？租用or购买？
　　中型企业——灵活易用是痛点
　　这类企业有一定的预算，但是需求频次各不相同：有的经常用，也有的一年只用几次。这就要根据频次决定租用还是购买，合作方式也可以根据自身需求，选择次付、月付、年付等等类型。
　　中型企业希望视频会议可以更人性化
　　另一方面，随着云计算技术的深入发展，云视频会议的优势逐渐突显，参会方式更加灵活易用。无论身处会议室、办公室，还是正巧在户外，通过硬件设备、电脑、智能手机都能轻松入会。
　　大型集团——安全保密是硬性要求
　　这类企业对安全性、保密性以及视频质量稳定性要求非常高。不过由于实力雄厚，预算充足，一般是直接部署大型企业级视频会议解决方案。在服务商选择方面会偏向选择行业领导品牌。