对于公司来说，资金是决定其发展的重要因素之一，因此对于公司而言，寻找如何降低成本就显得非常的重要，视频会议种种优势，使得它越来越受用户的欢迎。视频会议有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验，那么如下几点能够让视频会议变得更加高效。
　　熟悉视频会议中的工具
　　基本每个人都对现在连接视频会议大致有点了解，这完全归功于各种可用的应用程序。目前，从远程呈现会议室能够花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，有许多不同类型的视频会议工具能供选择，不论您是参与者还是会议主持人，花时间了解视频会议软件与视频会议的硬件终端以及您将使用的服务系统对您而言都是很重要。您应该提前了解这些，以便在会议开始时不会遇到任何问题。
　　视觉效果非常重要
　　假如在视频会议室中，则应把视频会议终端放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。
　　此外，显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个具有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择，能让参与者获得犹如亲临现场的视觉效果。
　　检查声音
　　视频会议中麦克风应该提前准备，如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。
　　如果一个房间中有多个参与者，那么在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后，请不要忘记关闭音频和视频功能，以避免共享任何机密信息。
　　投入和参与
　　假如您希望视频会议取得圆满的成功，请不要仅仅尝试讲课的方式，要和观众有互动。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。可以在视频会议过程中经常提问，以便令所有参会人保持参与感，并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中，使用视频会议的一些协同功能，例如桌面共享、电子白板等。