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办公室,回还是不回?这个问题有多重要?


在家办公,也需要逐渐习惯


实话实说,在家办公确实很爽。我在家办公已经超过 10 年了,老实说,我觉得公司安排给全职员工的办公室,我再也回不去了。别误会,我不是不喜欢公司的办公室。比如我很高兴能与并肩奋战的同事亲眼见上一面,尤其是当你住在美国,但却要向挪威奥斯陆的总部进行汇报时。真怀念去那里旅游的时光!但是,一直以来我也非常看重在家办公所带来的灵活性。

最近我突然意识到,这对很多人来说都算是一种全新的体验。你的确需要一些时间来适应在家办公这种模式,而且即使你刚刚开始体验,一旦适应了,很快就能找到在办公室办公的感觉。就这件事来说,我们的处境大致相同。有人迫不及待地想要回公司,也有人不想回,还有人对接下来的一切感到不确定,甚至有些紧张。幸运的是,我们眼前就有一个独一无二的机会,能让我们中的每一个人或我们所在的组织得到全新塑造。所以,远程办公人员的比例还将毫无疑问地继续上升。


无论身处何处,都能尽享流畅无缝的完美体验


远程会议的趋势正逐渐向全球蔓延。曾经我们主要依靠面对面会议,而现在我们则必须更重视如何更好地支持混合环境。我非常了解思科的 Webex Rooms 和 Webex 平台,它们以相关技术为依托,无论您身处何处,无论您采用哪种办公模式,都能确保您获得一致的体验。在工作和生活混杂在一起的情况下,要说什么是最重要的,我想有两件事是必须要确保的,那就是不受位置限制的无缝体验,以及工作方式上的高度灵活。


工作是要做的事情,而非要去的地方


我认为,工作是我要做的事情,而不是要去的地方。所以,无论我的办公场所是家里、是传统意义上的办公室、还是旅途中,只要我能够使用确保工作效率的工具,在哪里都能办公,这一点对我很重要。


为什么我会认为这一点很重要?
主要是因为无论面对面还是通过远程手段与团队成员进行项目协作,我都希望不管我把办公地点选在哪里,都能获得相同的体验。而这一点随着企业返回办公室复工计划的制定而显得尤为重要。我们都习惯了面对面开会,习惯了借助会议室里的白板进行协作。由于我们大多数人都在同一个房间里,因此视频会议和虚拟会议最多只是提供了一个面向少数远程与会者的支持手段。


随着我们逐渐转向一种基于扩大社交距离措施的全新方法,以及一支已习惯在家办公的员工队伍,现在我们在开会时就要把焦点放在那些远程与会者上身上,即使他们就坐在隔壁会议室。我们需要设计一款能够接近面对面沟通效果的设备,这样我们就能通过高保真视频在逼真的环境中继续交流,因为我们虽然限制了人员间的交互,但并未限制办公场所。


借助 Webex Room 系列设备,打造地域零局限的无缝办公体验


例如,我自己办公室里的 Webex Desk Pro 就具备与部署在传统办公室的其他 Webex Room 设备(例如 Webex Board )相同的功能特征,而且我的内容和会议也能在这些设备和场所间无缝共享。总之,我们已经不再需要使用实体白板,因为在过去的三个月里,作为一款用于在不同地点间维持生产效率的工具,白板对于协作已经没有什么优势了。幸运的是,我与世界各地的人通过 Webex 在我的 Desk Pro上协作的白板,可借助任何 Webex Board、 DX80 甚至随身携带的平板电脑中,在我位于丹佛或奥斯陆的办公室里继续使用。这只是一个例子,能够说明我可以在任何地方与队友无缝流畅地协作,并在办公方式上高度灵活。

 

之所以不想回到全天呆在公司办公室的状态,主要是因为我不需要!认识我的人都知道我喜欢聊天,所以在家办公时我的效率会更高,而且也不会因小隔间谈话而被干扰,这是因为我的工具与公司办公室的工具完全相同。但是,  Webex Rooms 的巧妙之处在于,如果您更喜欢在办公室工作,则可以使用旨在支持无缝工作区和灵活工作方式的工具与我并肩协作。所以不用怀疑,我们有能力把事情做好。


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